Administratie
Zijn parkeerkosten aftrekbaar als zzp'er?
Auto van de zaak of privé: wanneer zijn parkeerkosten aftrekbaar en wanneer vraag je btw terug? Dit is hoe je het fiscusproof regelt.
Of je parkeerkosten als zzp'er mag aftrekken, hangt af van twee dingen: rijd je een auto van de zaak of een privéauto, en parkeer je op straat of in een parkeergarage. Rijd je een auto van de zaak, dan zijn zakelijke parkeerkosten gewoon aftrekbaar van je winst. Rijd je een privéauto, dan zitten parkeerkosten al in de €0,25 die je per zakelijke kilometer aftrekt. De btw op parkeren in een garage kun je in beide gevallen terugvragen als het parkeren zakelijk was.
Het korte antwoord:
| Aftrekbaar van je winst? | Btw terugvragen? | |
|---|---|---|
| Auto van de zaak, parkeergarage | Ja | Ja, 21% |
| Auto van de zaak, straatparkeren | Ja | Nee, er zit geen btw op |
| Privéauto, parkeergarage | Nee, zit in de €0,25 per km | Ja, 21% |
| Privéauto, straatparkeren | Nee, zit in de €0,25 per km | Nee, er zit geen btw op |
Voorwaarde is steeds dat het parkeren zakelijk was, en dat je dat kunt aantonen.
Auto van de zaak of privéauto: wat mag je aftrekken?
Privéauto. Gebruik je een privéauto voor zakelijke ritten, dan trek je in 2026 €0,25 per zakelijke kilometer af van je winst. Kosten zoals brandstof, verzekering, tol en parkeren mag je dan niet apart aftrekken: die zitten in dat bedrag per kilometer (Belastingdienst). Een veelgemaakte fout is dat zzp'ers de kilometers én de losse parkeerbonnen opvoeren. Dat is dubbele aftrek.
Auto van de zaak. Staat de auto in je ondernemingsvermogen, dan zijn alle werkelijke autokosten aftrekbaar, dus ook zakelijke parkeerkosten. Rijd je meer dan 500 kilometer per jaar privé, dan krijg je wel te maken met bijtelling.
Waarom je parkeerkosten toch moet bijhouden, ook met een privéauto:
- De btw op zakelijk parkeren in een garage kun je als btw-plichtige zzp'er terugvragen, ook als de auto privé is.
- Je moet bij een controle kunnen laten zien dat een rit zakelijk was. Een parkeerbeurt met plaats en tijd is daarvoor een goed bewijsstuk.
- Wie twijfelt tussen een privéauto en een auto van de zaak, heeft een realistisch beeld van alle autokosten nodig.
Btw op parkeerkosten: straat of garage maakt het verschil
Straatparkeren. Parkeer je op straat, dan betaal je parkeerbelasting aan de gemeente. Omdat dat een belasting is en geen dienst, zit er geen btw op. Er valt dus ook niets terug te vragen.
Parkeergarage of commercieel terrein. Een parkeergarage of commercieel parkeerterrein rekent 21% btw. Die btw vraag je als btw-plichtige ondernemer terug bij zakelijk gebruik, op voorwaarde dat je een factuur of bon hebt waarop de btw vermeld staat.
Transactiekosten van parkeerapps. Veel parkeerapps rekenen per parkeeractie transactiekosten, waar vaak wel btw op zit. Dat maakt de bonnen een mix van posten met en zonder btw, wat je administratie lastiger maakt.
In de praktijk gaat het hier vaak mis: losse betaalbevestigingen zonder btw-specificatie, bonnetjes die vervagen, of btw die wordt opgevoerd op straatparkeren waar helemaal geen btw op zat.
Zo toon je je parkeerkosten aan
De Belastingdienst verwacht dat je zakelijke kosten kunt onderbouwen. Voor parkeren betekent dat:
- Een herleidbaar bewijsstuk met datum, tijd, plaats en bedrag.
- De btw apart vermeld als je die wilt terugvragen. Dit geldt alleen voor garages en commerciële terreinen.
- Een zakelijke reden. Voor wie of waarvoor je daar stond, bijvoorbeeld een klantnaam of project.
- Bewaren. Ondernemers moeten hun administratie in principe 7 jaar bewaren.
Met losse bonnetjes lukt dat in de praktijk slecht. Thermische bonnen vervagen, kaartjes raken kwijt, en parkeerapps sturen vaak alleen een betaalbevestiging zonder btw-specificatie.
Waarom parkeren via MKB Brandstof hier goed bij past
De regels zijn niet ingewikkeld, maar de administratie wel. Met de parkeerdienst van MKB Brandstof regel je die automatisch. Je parkeert via de MKB Brandstof-app, gekoppeld aan je tank- of laadpas, en de kosten komen op je maandelijkse verzamelfactuur.
| Wat de Belastingdienst en je boekhouder willen | Hoe MKB Brandstof dat regelt |
|---|---|
| Een herleidbaar bewijsstuk per parkeerbeurt | Elke parkeeractie staat met datum, tijd, locatie en bedrag op je verzamelfactuur |
| Btw apart vermeld bij garageparkeren | De verzamelfactuur splitst de btw per transactie uit; geen losse betaalbevestigingen |
| Aantonen dat het zakelijk was | Na elke parkeeractie voeg je een notitie toe, zoals een klantnaam, project of kostenplaats |
| Geen kosten die je niet kunt aftrekken | Geen transactiekosten als je een tankpas of laadpas met abonnement hebt |
| Geen dubbele of vergeten posten | Tanken, laden, parkeren en carwash samen op één factuur per maand |
Dekking. Je parkeert op straat in meer dan 170 steden en dorpen, en bij meer dan 300 Parkbee-locaties en gemeentelijke Stadsgarages.
Nooit te veel betalen. Je betaalt alleen je werkelijke parkeertijd. Je kunt een eindtijd instellen en krijgt een melding als je wegrijdt zonder je parkeeractie te stoppen.
Handig onderweg. Starten en stoppen gaat ook via Apple CarPlay en Android Auto. Je kunt tot drie parkeeracties tegelijk starten, bijvoorbeeld als je tijdelijk in een andere auto rijdt.
Eerlijk is eerlijk: de app maakt parkeerkosten met een privéauto niet ineens aftrekbaar van je winst. Die zitten nog steeds in de €0,25 per kilometer. Wat de app wél doet: je hebt de btw op garageparkeren netjes op factuur, je hebt bewijs van je zakelijke ritten, en je boekhouder hoeft geen losse bonnetjes uit te zoeken. Rijd je een auto van de zaak, dan zijn alle zakelijke parkeerkosten op de factuur direct aftrekbaar.
In drie stappen klaar voor parkeren:
- Download de app 'MKB Brandstof' in je app store.
- Maak een gratis account aan of log direct in met je Mijn MKB account.
- Koppel daarna je tank- of laadpas van MKB Brandstof.
- Hoppa! Jij kan vanaf nu parkeren.