Helaas laten veel ondernemers geld liggen als het gaat om de fiscale afhandeling van hun tankadministratie. Daarnaast levert controle op de boekhouding soms hoge boetes op door incorrecte administratie. Regelmatig krijgen wij vragen van ondernemers hoe het zit met de omzetbelasting (btw-aftrek) op brandstofkosten. Wij leggen dit graag aan je uit.
Zakelijk tankbeurten betalen
Btw is op tankbeurten boven 100 euro alléén aftrekbaar wanneer je betaalt met een zakelijk betaalmiddel. Dit betekent dat:
- Een contant betaalde transactie niet opgevoerd kan worden (ook niet met btw-bon);
- Betalen met een zakelijke pinpas/creditcard wel recht geeft op btw-teruggave (indien btw-bon aanwezig);
- Tankbeurten voorgeschoten door medewerkers, zonder zakelijke pinpas/creditcard wel opgevoerd kunnen worden als kosten, maar niet in aanmerking komen voor btw-teruggave.
De autopas van MKB Brandstof biedt hiervoor passende oplossing. Deze staat op naam van de onderneming en toont direct aan dat het om een zakelijke transactie gaat. Zo beschik je (of je medewerkers) over een betaalmiddel waarmee alleen autogerelateerde kosten worden gemaakt.
Autokosten op verzamelfactuur
Met de autopas van MKB Brandstof ontvang je elke maand een verzamelfactuur met de juiste btw-gegevens (soort brandstof, aantal liters, plaats, tijdstip) waardoor de btw zonder bon aftrekbaar is. Niet voor niets adviseren veel boekhouders de autopas van MKB Brandstof met 100% btw-garantie.
Welke kosten zijn aftrekbaar?
Wat aftrekbaar is, hangt af van jouw situatie. Maak een keuze uit de volgende bedrijfsvormen om te zien wat voor jou van toepassing is:
