Administratie
Privé gebruik zakelijke auto
Waarom moet je niet meer dan 500 kilometer rijden met een auto van de zaak die je privé gebruikt? We leggen het uit.
Als ondernemer moet je regelmatig naar je opdrachtgevers. Je kunt er daarom voor kiezen om voor deze zakelijke ritten voor jezelf en/of je medewerkers, een zakelijke auto aan te schaffen. De reden dat het belangrijk is om privé minder dan 500 kilometer is rijden is dat je verplicht bent om bijtelling te betalen als je deze 500 kilometers overschrijdt. In dit artikel bespreken wij de grens van 500 kilometers voor privégebruik van een zakelijke auto.
Wanneer zijn kilometers zakelijk?
Elke rit die je rijdt voor je onderneming is zakelijk. Even snel de kinderen uit school halen dus niet, en lunch halen voor een zakelijk overleg wel.
Bewijslast
Als belastingplichtige rust de bewijslast op jou als ondernemer om aan te tonen dat geen of minder dan 500 privé kilometers zijn gereden met het voertuig. De belastingdienst onderscheidt hierin twee situaties: personenauto’s en sommige bestelauto’s. De regels van privégebruik van de personenauto gelden bijna in alle gevallen ook voor bestelauto’s. De uitzondering is de categorie die in dit artikel wordt aangeduid met ‘sommige bestelauto’s.’ Sommige bestelauto’s zijn alleen maar geschikt voor het vervoeren van goederen. Het gaat hierbij om auto’s die hierop zijn aangepast. Deze hebben dan bijvoorbeeld alleen een bestuurdersstoel. De overige passagiersstoelen zijn weggehaald en de bevestigingspunten van de passagiersstoel zijn weggeslepen of dichtgelast om ruimte te maken voor meer goederen. Voor dit soort aangepaste bestelauto’s bestaat een uitzondering. Maar altijd rust de bewijslast op jou en moet jij een verklaring van uitsluitend zakelijk gebruik kunnen overleggen aan de Belastingdienst.
Uitzondering bestelauto’s
Is de uitzondering voor bestelauto’s op jou van toepassing, dan geldt voor jou het volgende: bij je winstberekening hoef je geen rekening te houden met de correctie voor het gebruik van de bestelauto. In principe hoef je geen rittenregistratie bij te houden. Hoewel een rittenregistratie niet verplicht is, raden wij wel altijd aan om er eentje bij te houden. Zoals hierboven beschreven, rust de bewijslast immers op jou. Iedere gereden kilometer moet verantwoord worden of je nu bijtelling moet betalen of niet. Een goede rittenregistratie voorkomt veel gedoe en misverstanden.
Daarnaast moet je de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ digitaal indienen bij de Belastingdienst. De verklaring is onbeperkt geldig. Wanneer je de bestelauto toch privé wilt gebruiken, moet je die verklaring via hetzelfde portaal ook weer intrekken.
