Administratie
Zo heb je een goede rittenregistratie
Wat staat er in een goede rittenregistratie? We zetten het voor je op een rijtje.
Het bijhouden van een rittenregistratie kan om twee redenen van pas komen. Allereerst kan het een hulpmiddel zijn om aan te tonen dat er met een zakelijke auto minder dan 500 kilometer privé is gereden. Wanneer dit het geval is, hoef je namelijk geen bijtelling af te dragen. Een ander voordeel is dat je met een rittenregistratie gemakkelijk uitrekent welk deel je zakelijk hebt gereden en welk deel privé. Dit komt dan weer van pas bij het verrekenen van de btw over de gemaakte gebruikskosten over de zakelijk gereden kilometers in je privéauto.
De eisen van de fiscus voor een rittenregistratie
- Vergeet niet om de gegevens van de auto te vermelden. Denk aan het merk en type auto, het kenteken en de periode waarin de auto is gebruikt.
- De ritgegevens moeten secuur worden bijgehouden. Let op dat je de ritten per rit vermeldt. Je kunt dus niet meerdere ritten per dag als één rit vermelden. Dit geldt niet voor rijinstructeurs of rijschoolhouders die zelf rijles geven. In dat geval hoef je per werkdag alleen de begin- en eindstand van de kilometerteller te registeren.
- Ook voor ondernemers met een bestelauto die dagelijks veel ritten maken, geldt een vereenvoudigde rittenregistratie. Zij kunnen aan de hand van de vereenvoudigde rittenregistratie en een overzicht van de zakelijke adressen in de administratie aantonen dat er niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Overigens is het hierbij niet toegestaan om tijdens werktijd privékilometers te rijden. Dit geldt overigens ook voor de lunchtijd. Let op dat privékilometers zo zijn gemaakt. Even snel een ommetje maken om de kinderen uit school te halen, wordt gezien als een privérit.
Wat staat er in een volledige rittenadministratie?
Per rit moet je in ieder geval de volgende gegevens registreren:
- De datum van de rit.
- De begin,- en eindstand van de kilometerteller.
- Het vertrekadres en aankomstadres van de rit. Let wel op: van en naar een afspraak buiten de deur wordt gezien als twee ritten.
- Of het om een privé,- of zakelijke rit gaat.
- Mocht je tijdens de rit omrijden vanwege privézaken (bijvoorbeeld om de kinderen uit school te halen), dan moeten de privékilometers ook worden vermeld.
