Administratie
5 fabels over e-factureren
Twijfel jij of e-factureren iets is voor jouw organisatie? Hoor je spookverhalen of heb je nog te weinig kennis? Ontdek dan in ieder geval alvast de vijf grootste fabels!
Once upon a time in het land van Financië leefden er twee bedrijven genaamd Hare Fabel & Co. en Schildpad Factureer Meester. Hare Fabel & Co. was een innovatief bedrijf dat altijd zocht naar manieren om processen te versnellen. Schildpad Factureer Meester was daarentegen een traditioneel bedrijf dat vasthield aan ouderwetse methoden. Op een dag kondigde de koning van Financië aan dat alle bedrijven verplicht waren over te stappen op e-facturatie.
Oké, dat was fabel één. Maar het is wel een feit dat steeds meer ondernemers e-factureren. Want de administratie? Die moet zo min mogelijk tijd kosten. Daarom ontvang je bij ons ook altijd een verzamelfactuur. En met e-facturatie verwerken we deze ook nog eens binnen enkele seconden. Oftewel: al jouw facturen komen automatisch in je boekhoudprogramma terecht! Hartstikke voordelig dus. Toch gaan er nog altijd fabels rond over deze manier van factureren…
Fabel 2: Alleen grote bedrijven doen aan e-factureren
Denk jij nu ‘Leuk die fabels, maar e-factureren is toch niet voordelig voor mij’? Dan heb je het mis! Het is een fabel dat e-factureren alleen voordelig zou zijn voor grote bedrijven. Ook voor mkb’ers en zzp’ers heeft het vele voordelen. Je bespaart namelijk tijd en de factuur wordt sneller betaald. En voor jou is de implementatie net zo makkelijk als voor een corporate. Daarover meer bij de volgende fabel!
Fabel 3: E-facturatie is ingewikkeld
Misschien wel de allergrootste fabel over e-factureren: dat het lastig is om voor elkaar te krijgen. Dit is absoluut niet het geval. Voor Peppol - dé internationale standaard voor het veilig uitwisselen van facturen - zijn namelijk géén complexe implementaties nodig.
Ook heb je geen technische kennis nodig. Want gebruik jij al boekhoudsoftware? Dan hoef je alleen maar te controleren of deze e-facturatie via Peppol ondersteunt. Is het antwoord ‘ja’? Schakel e-factureren dan binnen drie simpele stappen in!
Fabel 4: Een PDF-factuur valt onder e-facturatie
Misschien eerder een misverstand dan een fabel, maar een factuur in PDF-formaat is géén elektronische factuur. Dit is een veelvoorkomende vergissing. Het scheelt natuurlijk wel tijd als je een factuur digitaal maakt en verstuurt, maar de ontvanger moet deze nog wel handmatig verwerken.
Terwijl een e-factuur van het ene systeem direct in een ander systeem wordt geplaatst. Dus bijvoorbeeld van ons facturatiesysteem naar jouw boekhoudprogramma. Met Peppol doe je dus aan elektronisch factureren. Nóg sneller en geen handmatige fouten.
Fabel 5: E-factureren is onveilig
Nog een voordeel aan Peppol: de security is goed geregeld! Jouw facturen zijn namelijk beschermd tegen fraude en het meelezen van derden. Peppol garandeert niet alleen de authenticiteit van een verzender, maar het is ook onmogelijk om een factuur te wijzigen of te onderscheppen. Alle data tussen jou en je ontvanger wordt namelijk versleuteld. Dus, waar wacht je nog op?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Elke maand de Wegwijzer met de laatste updates over (duurzame) mobiliteit in je inbox. Inspiratie, events, interviews en meer.
