Administratie
Schakel in 3 stappen e-factureren via Peppol in
E-factureren inschakelen via Peppol? Dit doe je snel én makkelijk: in drie simpele stappen!
E-facturatie via Peppol: de voordelen deelden Joost van den Hondel van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) en onze product manager Jorn Zijlstra eerder al. Ook legden ze uit hoe je controleert of jouw boekhoudpakket Peppol ondersteunt.
Doet jouw boekhoudpakket dit? Dan kan jij natuurlijk niet wachten om deze functionaliteit zo snel mogelijk in te schakelen. Daarom lees je in dit artikel hoe je dat in drie simpele stappen doet!
1: Controleer gegevens boekhoudpakket
Over enkele minuten verstuur en ontvang jij al je facturen op een efficiënte, veilige en digitale manier. Maar eerst is het belangrijk dat je je gegevens controleert in het boekhoudpakket dat je gebruikt.
Is dit bijvoorbeeld Exact Online? Ga dan naar administratienaam > onderhoud en check of jouw persoonlijke informatie overeenkomt met je registratie bij de Kamer van Koophandel (KvK). Controleer in ieder geval je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en hoofdbankrekening. Daarnaast is het belangrijk dat je leveranciers over dezelfde, juiste gegevens beschikken.
2: Registreren voor Peppol
In elk boekhoudpakket dat is aangesloten op het Peppol-netwerk kan je bij instellingen iets in de trant van ‘elektronisch factureren’ selecteren. Soms staat er direct ‘Peppol’. Bij Exact Online ga je naar administratienaam > instellingen > elektronische facturen > Peppol-registratie > registratie starten. Alleen nog even de gewenste optie voor fiattering aanvinken en je kan de verificatie starten.
Vervolgens klik je op e-mail versturen, open je je e-mailprogramma en volg je de instructies die je ontving. Zodra je Peppol inschakelt, wordt jouw bankrekening geverifieerd met een betaling van 1 cent. Hierna opent de pagina elektronisch factureren via Peppol en is de verificatie van je bankrekening in behandeling.
Bekijk de video van Exact Online
3: E-factureren maar!
Komen jouw registratiegegevens overeen met je administratiegegevens? Dan kan je direct starten met e-facturatie via Peppol. Wil je een factuur versturen en gebruik je Exact Online? Ga dan naar verkoop > factureren > verkoopfacturen > aanmaken en klik daarna op versturen. Het boekhoudsysteem checkt of jouw klant ook bij Peppol is geregistreerd. Is dit het geval? Dan kan je klikken op versturen via Peppol. Ja echt, zo eenvoudig is het!
Wil je ook facturen ontvangen via Peppol? MKB Brandstof maakt gebruik van auto discovery, dus onze verzamelfactuur ontvang je automatisch in je boekhoudpakket. Hiervoor hoef je niets te doen. Mogelijk is dit voor andere leveranciers wel nodig. Ga in dat geval in Exact Online naar administratienaam > instellingen> elektronische facturen > Peppol-registratie > abonnement beheren > abonnementsbeheer > abonneren. Hier stel je dit binnen enkele seconden in. En wist je dat je in de factuurhistorie altijd de status kan inzien? Lekker overzichtelijk.
[TIP] Bekijk in deze video hoe Peppol precies werkt.
Ander boekhoudpakket?
Gebruik jij een ander boekhoudpakket dan Exact Online? Dan is het inschakelen van e-facturatie via Peppol hoogstwaarschijnlijk net zo makkelijk. Contact je leverancier voor een instructie of zoek deze zelf online op.
Hier vind je bijvoorbeeld de handleiding voor Moneybird en Visma. Maar welk pakket je ook gebruikt: als het Peppol ondersteunt, is facturen ontvangen en versturen in een PDF-document of ander bestandstype voor jou snel verleden tijd!
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Elke maand de Wegwijzer met de laatste updates over (duurzame) mobiliteit in je inbox. Inspiratie, events, interviews en meer.
