5 x aftrekbare kosten in Europa voor zzp’ers

Ga jij binnenkort voor werk naar het buitenland? Dan ben je natuurlijk benieuwd welke kosten je als zzp’er zakelijk mag verrekenen. Want aftrekposten zorgen voor een lagere winst en dús betaal je minder inkomstenbelasting. Daarom zetten we de vijf belangrijkste voor je op een rij.

Tip: Om de kosten van je reis op de zaak te mogen zetten, moet de reis voor minstens vijftig procent zakelijk zijn.

1: Zakelijke kilometers

Of je nu voor zaken reist naar België, Luxemburg of een ander deel van Europa: die kostbare kilometers wil je natuurlijk declareren. En dat kan! Met onze internationale tankpas – de Europa-pas – tank je namelijk bij ruim 50.000 stations in Europa. En in onze gratis app Tanken met MKB Brandstof zie je precies welke dit zijn. Al je tankbeurten verschijnen automatisch in je boekhouding: fiscusproof op één verzamelfactuur. Lees hier hoe je vervolgens je btw terugvordert.

Tip: Eventuele boetes die je ontvangt, zijn niet aftrekbaar.

2: Tolwegen, bruggen en tunnels

Vrijwel elk Europees land heft tol op belangrijke doorgaande wegen, bruggen en tunnels. Dit betekent dat je een kleine bijdrage betaalt waarmee zij deze plekken kunnen bouwen, onderhouden en verbeteren. Ook hiervoor kan je onze Europa-pas gebruiken. Bekijk hier voor welke tolwegen, bruggen en tunnels dit geldt per Europees land.

Tip: Neem een kopie van je arbeidsovereenkomst mee. Je kan namelijk gecontroleerd worden door de politie op bewijsmateriaal dat je vanwege zakelijke redenen in het buitenland bent.

3: Restaurants

Staan er tijdens je reis etentjes gepland met je opdrachtgever of een andere zakelijke relatie? Dan zijn de kosten – inclusief fooien – die je hiervoor maakt beperkt aftrekbaar, namelijk voor tachtig procent. De overige twintig procent is voor eigen rekening. En je mag maximaal 1500 euro per kalenderjaar van je totale reis- en verblijfkosten aftrekken.

4: Verblijf

Die tachtig procent die je mag aftrekken van de kosten voor restaurants, geldt ook voor je verblijf. Als je kosten maakt voor een overnachting kan je deze dus ook aftrekken van je winst.

5: Relatiegeschenken en genotmiddelen

Als je je opdrachtgever wil verrassen met een mooi relatiegeschenk, geldt óók de regel van maximaal tachtig procent. Net als voor genotmiddelen, zoals sigaretten en sigaren.

Let op de btw-regels

De btw-regels verschillen als je handelt met bedrijven buiten Nederland. En er zit ook verschil in of je goederen of diensten levert én of je opdrachtgever ondernemer is of niet. In dit artikel lees je alles wat je als zzp’er moet weten over internationaal zakendoen.

Tip: Check hier alvast of jij bij je omzetbelasting de btw moet verleggen voor de door jou geleverde goederen of diensten in het buitenland.

Autopas aanvragen

Vertrek je binnenkort naar het buitenland, maar heb je nog geen handige autopas? Vraag deze dan binnen vijf minuten aan, dit is mogelijk voor tanken én laden. Voeg Europa-tanken toe voor slechts vijftig cent per maand extra en ga zorgeloos op zakenreis!