Voorjaarsschoonmaak: 6 tips voor meer rust in je hoofd

Als ondernemer heb je hoe dan ook veel aan je hoofd. Je runt tenslotte een eigen bedrijf. Dus je agenda zit dagelijks bomvol en er is altijd wel iemand die iets van je nodig heeft. Herkenbaar? Dan verlang je vast weleens naar rust en ruimte.

Maar dat ontstaat helaas niet vanzelf. Een opgeruimde zaak – en dus een opgeruimd hoofd – vergt tijd en discipline. Geen zorgen, hier helpen we je graag bij. Hoog tijd voor een voorjaarsschoonmaak!

Leesvoeritem afbeelding van een to-do lijst

1: Verkort je to-do lijst

Zijn jouw dagen ook veel te kort voor al het werk dat op je bordje ligt? Dan is de kans groot dat jouw to-do lijst steeds langer wordt. Langer, dus onoverzichtelijk. Je weet niet meer waar je moet beginnen, komt er eigenlijk überhaupt niet aan toe en stelt taken hierdoor uit. Het geeft je een onrustig en gejaagd gevoel.

Maak daarom een paar keer per jaar schoon schip. Pak je to-do lijst erbij, verwijder de taken die er eigenlijk niet (meer) toe doen en rond een aantal juist eindelijk af. Houd de lijst vanaf dan zo kort mogelijk. Zet er geen grote projecten op en zorg dat de taken realistisch zijn. Dit motiveert meer om deze daadwerkelijk op te pakken.

2: Leeg je uitpuilende mailbox

Een mailbox die steeds voller loopt: nog zo’n ding waar elke ondernemer last van heeft. Want die openstaande berichten vergeet je eigenlijk nooit. Ze blijven altijd in je hoofd zitten en vragen continu aandacht, omdat je er nog iets mee moet.

Gun jezelf daarom de tijd om je mailbox in één keer op te ruimen. Verwijder overbodige berichten, meld je af van nieuwsbrieven die je toch niet leest en leeg de map ‘verwijderde items’. Maak vervolgens overzichtelijke mappen en plan specifieke mailmomenten. Open je mailbox bijvoorbeeld twee keer per dag, in plaats van telkens tussendoor op momenten dat je taken toch niet kan oppakken.

Leesvoeritem zakenman kijkt op mobiele telefoon

3: Leg je telefoon vaker weg

Minder vaak je mailbox openen betekent ook dat je niet continu op je telefoon zit. Want zeg eens eerlijk: hoe vaak op een dag check jij deze even? Waarschijnlijk nog meer dan je denkt. En al is het maar één minuut: je wordt afgeleid en slaat toch weer nieuwe informatie op.

Leg je telefoon daarom letterlijk weg als je ergens mee bezig bent. Zorg dat je er niet eens bij kan. Wees je bewust van waar je je aandacht op richt en doe dit volledig. Je zal merken dat dit je veel rust geeft.

Net als dat het goed is om het werk af en toe bewust los te laten. Bijvoorbeeld door een korte wandeling te maken of even te luisteren naar je favoriete muziek. Door dit soort rustmomenten krijg je ruimte in je hoofd en ontstaan de beste ideeën.

Leesvoeritem afbeelding van een magazijn

4: Orden je magazijn

Een rommelig magazijn werkt natuurlijk hartstikke inefficiënt. Dus sla jij voor jouw bedrijf voorraad op? Bekijk de opslagruimte dan een aantal keer per jaar met een extra kritisch oog. Hoelang liggen bepaalde spullen al in je magazijn? Ga je deze nog gebruiken of kan je het beter wegbrengen?

Orden je producten op basis van de omloopsnelheid en zorg dat je totale magazijn er spic en span uitziet. Beoordeel daarnaast ook weer eens de leveranciers waarmee je samenwerkt: zijn dit (nog steeds) de juiste partijen voor jouw bedrijf?

Leesvoeritem kantoorruimte MKB Brandstof

5: Ruim je werkruimte op

Heb jij geen magazijn? Of is die ruimte al netjes en schoon? Ga dan door met de rest van je werkruimte. Wat ligt er bijvoorbeeld allemaal op je bureau? Gooi alles weg wat afleidt. Bewaar alleen spullen waar je blij van wordt of die je écht nodig hebt. En zorg dat je hiervoor een vaste plek hebt, zodat je ze zonder na te denken kan terugvinden.

6: Werk je website bij

De voorjaarsschoonmaak is ook een goed moment om weer eens een blik te werpen op je website. Hoe actueel is deze? Is de informatie nog volledig, kloppend en makkelijk te vinden? Plan voor jezelf tijd in om hierin te duiken. En vraag bijvoorbeeld ook aan collega’s of relaties wat zij ervan vinden.

Naast rust ook meer tijd?

Zo’n grote opruimactie levert je sowieso meer rust en overzicht op. En het is beter om hier één keer goed de tijd voor te nemen, dan telkens tussendoor een klein beetje of net niet. Die tijd kan je bijvoorbeeld weer compenseren met een digitale administratie. Onze tankpas en laadpassen helpen je hier enorm bij. Ontdek het zelf!