Administratie
Slimme administratie met autopas en e-facturatie
Een flinke tijd- en kostenbesparing, minder fouten én sneller geld op je rekening: verbeter je administratieproces!
Uiterlijk 30 april is het weer tijd om de aangifte over je eerste kwartaal in te leveren. Zie jij hier nu al tegenop? Omdat dit betekent dat je tijd moet vrijmaken om in je handmatige administratie te duiken? Dit kunnen we ons goed voorstellen. Zeker omdat het ook anders kan: met onze autopas en e-facturatie!
E-facturatie
Steeds meer ondernemers houden hun administratie digitaal bij en versturen facturen via e-mail als pdf-bestand. Maar met e-factureren bedoelen we het versturen van elektronische facturen, vanuit je administratie- of boekhoudsoftware.
Een e-factuur is een computerbestand – géén pdf – waarin factuurgegevens zijn gelabeld op een eenduidige manier. De tussenkomst van andere hulpmiddelen of handmatig werk is hierdoor niet nodig. Een e-factuur kan direct met jouw boekhoudpakket uitgewisseld worden.
De voordelen van e-facturatie
Gebruik jij al slimme boekhoudsoftware? Dan is de kans groot dat het hiermee mogelijk is om e-facturen te versturen en te ontvangen. Dit kun je navragen bij je softwareleverancier. Vraag gelijk ook even of deze is aangesloten op Peppol: een internationale standaard voor veilige uitwisseling van elektronische gegevens.
Als je op dit moment nog geen gebruikmaakt van software voor je administratie, is het verstandig om je eerst te verdiepen in de opties. De keuze is reuze, maar grote namen zijn bijvoorbeeld Exact, Visma en WeFact. Natuurlijk is het spannend om je facturatieproces aan te passen. Verandering is altijd even wennen. Maar het zal je verbazen hoe gemakkelijk je overstapt!
Tip: vergeet niet om van tevoren te checken of jouw klanten elektronische facturen kunnen ontvangen. En het vragen van toestemming is zelfs wettelijk verplicht.
Eén verzamelfactuur
Wil je de administratie van je tank-, laad- of wasbeurten ook efficiënter inrichten? Slim, dit scheelt al gauw zo’n vijftien tot twintig euro per tankbeurt. En het lukt je met onze autopas. Wij zorgen er namelijk voor dat alles overzichtelijk en fiscusproof op één verzamelfactuur staat. Losse bonnetjes behoren hiermee tot het verleden. Dit scheelt je niet alleen tijd, maar ook kosten. Want wist je dat het administreren van één los bonnetje 1,50 euro kost, vanaf de boeking tot aan het opstellen van de jaarcijfers?
Doordat de verzamelfactuur volledig fiscusproof is, weet je ook zeker dat je nooit te veel belasting betaalt. Bonnen zonder naamsvermelding worden door de fiscus namelijk niet erkent als een volwaardige factuur. Hierdoor loop je een fors bedrag aan btw-teruggave mis óf ontvang je bij controle een naheffing. Met onze autopas hoef je je hierover geen zorgen te maken.
Tip: Wist je dat je bij een privéauto die je zakelijk inzet ook de btw op brandstof en andere gebruikskosten mag terugvorderen?
Autopas aanvragen
Zie jij al die voordelen van een internationale autopas wel zitten en kan je niet wachten om deze aan te schaffen? Je bent niet de enige. Meer dan 45.000 ondernemers gingen je voor en je vraagt de autopas binnen vijf minuten aan!
Vraag 'm meteen aan