8 tips en tools voor ondernemers om tijd te besparen

Komen jouw dagen uren te kort? Zit jouw planning bomvol, maar kan je het tóch niet laten om ook de randzaken zelf op te pakken? Dat begrijpen we echt wel, want als ondernemer sta je natuurlijk graag aan het roer. Maar vraag je eens af of het écht nodig is dat je alles zelf doet.

Handige tools

Er bestaan tegenwoordig een hele hoop tools om jouw (zakelijke) leven makkelijker te maken. Want natuurlijk kan je alles zelf doen, maar waarom zou je? We zetten de handigste ondernemerstips voor je op een rij, die je tijd én geld besparen!

1. Maak jouw tijd inzichtelijk

Heb jij geen idee waar al jouw tijd heengaat? Kijk dan eens naar de app Toggl. Deze tool maakt inzichtelijk hoeveel tijd jouw taken kosten. Het handige aan Toggl is dat zelfs de gratis versie integreert met veel andere apps als Asana, Google Calendar en meer. Ook maakt de app een overzichtelijke rapportage. Handig voor je eigen planning en inzichten óf om te delen met klanten en opdrachtgevers.

2. Zorg voor een scherpe planning

Een scherpe planning is de sleutel tot iedere succesvolle onderneming. Creëer daarom een overzicht van al je projecten met de planningstool Asana. Dit doe je door je projecten op te splitsen in kleinere taken, die je vervolgens verdeelt over je week. Zo zie je precies wanneer je iets kan opleveren én of je nog ruimte hebt voor iets nieuws. Zo maak je de best mogelijke workflow voor jezelf!

3. Sorteer jouw wachtwoorden

Blader jij urenlang door een notitieboekje totdat je het juiste wachtwoord vindt? Om er vervolgens achter te komen dat het in de notities van je telefoon staat? Verspil geen tijd meer aan wachtwoorden zoeken met de app LastPass. Sla al je inloggegevens op in deze app, zodat je alleen nog maar je wachtwoord van LastPass hoeft te onthouden. En jouw andere inloggegevens? Die staan netjes en veilig in de app, gesorteerd door middel van het label dat jij de gegevens toewijst.

4. Plan je content automatisch in

Een post plaatsen op LinkedIn of Instagram duurt niet lang. Maar doe je dit meerdere keren per week, of zelfs meerdere keren per dag? Overweeg dan eens een contentplanner in te zetten! Want al die kleine minuutjes tellen toch al snel op. Met een tool als Hootsuite of Later plan je jouw berichten in één keer in. De tool zorgt dat deze op al jouw kanalen worden geplaatst, op de dag en het tijdstip van jouw keuze.

5. Nooit meer stoeien met bonnetjes

Houd al je uitgaven bij met Expensify. Deze mobiele app scant al jouw bonnetjes en slaat ze digitaal voor je op. Vervolgens creëert de app een handig overzicht van al je uitgaven. Zo voorkom je cashflowproblemen én bespaar je jezelf een hoop rompslomp (en dus tijd) met bonnetjes.

6. De tank- of laadpas van MKB Brandstof

Ben jij aan het eind van de week uren bezig met het verwerken van tank- of laadbonnetjes? Bekijk dan eens de tank- of laadpas van MKB Brandstof. Met onze passen kan je overal in Nederland uit de voeten. En alle tank- of laadbeurten staan direct geregistreerd op je pas. Zeg maar dag tegen je papierwinkel! Meer weten? Lees dan eens verder over onze tankpas of laadpas.

Delegeren

Dit soort tools zijn enorm handig, maar natuurlijk kan je niet alles automatiseren. Sommige dingen vergen simpelweg een menselijk oog. Daarom is het belangrijk dat je als ondernemer goed delegeert. Dus besteed de randzaken uit aan anderen, zodat jij toekomt aan het échte werk. Hoe je dat doet? Dat leggen we je uit in de volgende twee tips.

1. Freelancers

Doe je alle boekhouding, vormgeving én marketing nog zelf? Als je dit leuk vindt om te doen en het kost je niet te veel tijd, dan is dat natuurlijk geen probleem. Maar merk je dat deze taken jou veel tijd kosten of dat je het eigenlijk niet leuk vindt? Huur dan een freelancer in via Upwork om deze taken over te nemen.

2. Persoonlijke assistent

Staat jouw telefoon roodgloeiend en stroomt je mailbox over? En kom je daardoor eigenlijk nauwelijks aan je werk toe? Overweeg dan eens een persoonlijke assistent in de armen te nemen. Ben je vooral tijd kwijt aan het inplannen van afspraken? Kijk dan eens naar de tool Timify, waarmee jouw klanten zelf hun afspraak inplannen op basis van jouw beschikbaarheid.

Met al deze tools houd jij vast tijd over in 2023. Ben je op zoek naar nóg meer tips om slim te ondernemen? Lees dan ons blog met tips om chaos in je boekhouding te voorkomen.