Administratie
6 tips voor jouw kwartaalaangifte
Besteed jij je administratie niet uit aan een boekhouder of accountant, maar doe je dit liever zelf? Lees dan snel deze tips voor jouw kwartaalaangifte!
De favoriete bezigheid van elke ondernemer staat elk kwartaal weer voor de deur: de administratie bijwerken en doorgeven. Dan is het tijd voor de aangifte omzetbelasting, oftewel de btw-aangifte. Eerder vertelden we al hoe onze tankpas en e-facturatie je hier enorm bij helpen. Maar dit zijn natuurlijk niet de enige tips die we voor je hebben.
1: Wees op tijd
Noteer alvast de aangiftemomenten in je agenda, deze vind je op de website van Belastingdienst Zakelijk en in je jaaroverzicht dat je altijd ontvangt in januari. Of download de app btw-alert, die je waarschuwt als het weer tijd is om btw-aangifte te doen én dit eventueel ook automatisch verwerkt in je agenda.
2: Kom je voor belastingvoordelen in aanmerking?
Alleen als je officieel ondernemer voor de inkomstenbelasting bent, kom je in aanmerking voor aftrekposten, zoals de mkb-winstvrijstelling en de zelfstandigenaftrek. Dit betekent dat je bij je aangifte inkomstenbelasting een extra bedrag van je winst mag aftrekken, waardoor je minder belasting betaalt.
[TIP] Doe de OndernemersCheck om te zien of je voor belastingvoordelen in aanmerking komt!
3: Let op je privékilometers
Gebruik jij jouw auto van de zaak ook privé? Onthoud dan dat je hiermee rekening moet houden bij je aangiften. Want rijd jij jaarlijks meer dan vijfhonderd kilometer in je vrije tijd? Dan heb je te maken met bijtelling. Daarnaast moet je btw betalen over de kilometers die je privé rijdt, neem dit dus altijd mee bij je laatste btw-aangifte van het jaar.
4: Vraag de btw van je tank- en laadbeurten terug
Tijdens de aangifte omzetbelasting vul je ook de voorbelasting in: de btw van bepaalde producten of diensten voor zakelijk gebruik die je als ondernemer terug mag vragen. Denk bijvoorbeeld aan het tanken of laden van je auto. Gelukkig staan met onze autopas al je (inter)nationale tank- en laadbeurten op één verzamelfactuur.
[TIP] De btw van je internationale tank- en laadbeurten is niet zichtbaar op je factuur. Lees hier hoe je je btw toch terugvordert.
5: Ken álle mogelijke btw-aftrekposten
Niet alleen over de kosten van tanken en laden mag je belasting terugvragen. Dit geldt voor bijna alles wat je vanwege zakelijke redenen aanschaft: je telefoon of laptop, abonnement, een cursus of vakliteratuur, boekhouder en een overnachting tijdens een zakenreis. Let wel op dat je van de rekening van een zakelijk etentje of lunch géén btw aftrekt.
[TIP] Je mag wél tachtig procent van de kosten voor zakelijke diners of lunches aftrekken van je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
6: Vergeet niet te ondertekenen
Heb je al je gegevens juist ingevuld? Vergeet dan niet om de aangifte te ondertekenen. Deze stap is pas zichtbaar op de allerlaatste pagina en wordt regelmatig over het hoofd gezien. Dit wil je voorkomen, omdat je aangifte anders niet wordt geregistreerd. En zelfs als je wél hebt betaald, ontvang je hiervoor een boete.
[TIP] Sla je aangifte ook op als PDF voor je eigen administratie!
Administratie uitbesteden
Vind je de kwartaal- en jaaraangiften te veel gedoe? Dan kan je er ook voor kiezen om een accountant of boekhouder in te schakelen. Die kent alle fiscale regels en is altijd goed op de hoogte van eventuele wijzigingen. Zo weet je zeker dat de aangifte goed is ingevuld én dat je maximaal profiteert van alle belastingvoordelen.