Ondernemers organiseren hun administratie graag naar hun eigen wens. Dat snappen we. Daarom bieden we drie facturatiemogelijkheden:
1. Eén maandfactuur – wekelijks incasseren
Je ontvangt elke maand één verzamelfactuur met alle tankbeurten van je auto of volledige wagenpark. Tankkosten kunnen snel oplopen. Vandaar dat wij deze afhankelijk van je verbruik wekelijks incasseren. Naast de factuur vind je in je gebruikersaccount een complete specificatie voor de kosten van brandstof, motorolie en carwash per kenteken. De factuur is een beveiligd PDF-document, dat je makkelijk kunt opslaan en printen. Bekijk een voorbeeldfactuur.
2. Eén maandfactuur – 1x incasseren
Je ontvangt elke maand één verzamelfactuur en ook de tankbeurten worden slechts 1x per maand afgeschreven. Dit is mogelijk wanneer je een extra borgbedrag als garantie stort. En zolang de maandelijkse tanktransacties (incl. btw) niet hoger uitvallen dan dit borgbedrag, schrijven wij ze slechts 1x per maand af. Tegelijk met je maandfactuur.
3. Wekelijks een factuur - wekelijks incasseren
In plaats van één maandfactuur is het ook mogelijk wekelijks een factuur te ontvangen. Deze facturen komen geheel overeen met de afgeschreven tankkosten.
Managementinformatie
Vanaf het moment dat je de MKB Brandstofpas gebruikt, creëer je belangrijke managementinformatie. Wat zijn de totale maandelijkse brandstofkosten? Wat kost een bedrijfswagen per kilometer? Waar, wanneer en hoeveel tanken medewerkers? Je vindt de informatie in je gebruikersaccount en kunt dus direct bijsturen.
Exact Online? Factuur direct de boekhouding in!
Je pdf-facturen zijn altijd beschikbaar onder 'Mijn Facturen'. Maar als je met Exact Online werkt, kunt je de brandstoffacturen ook digitaal ontvangen in je boekhouding. Deze gratis service activeren is makkelijk:
- Log in op de website;
- Klik in het hoofdmenu op 'Instellingen';
- Zet de status voor 'Exact Online' op actief;
- Vul bij 'Mijn digitale brievenbus' het adres in van uw digitale brievenbus in Exact Online; Klik op 'Bevestig'.
