Voorkom chaos in je boekhouding

25 januari 2021

Waarom is een boekhouder handig voor je bedrijf? Waar krijg je precies advies over? En wat zijn veelgemaakte fouten? Edo Westerbeek, boekhouder van de sterren en medeoprichter van MBS Benelux, deelt vijf waardevolle tips voor een goede balans. 

Tip #1: Verplicht, maar ook handig

Edo: ‘Houd er rekening mee dat een boekhouder voor grotere bedrijven niet alleen handig is, maar ook verplicht. Bv’s moeten bijvoorbeeld met een accountantsverklaring aantonen dat hun jaarrekening voldoet aan de wet.’ Zzp’ers en kleine ondernemers hebben geen accountantsverklaring nodig, legt hij verder uit. Maar de Belastingdienst eist wel van hen dat de administratie overzichtelijk is en klopt. Als je zelf geen tijd hebt om dat te regelen of er niet goed in bent, is het slim om een boekhouder in te huren.

Tip #2: Meer tijd, minder gedoe
Een boekhouder kan heel wat praktische zaken overnemen. Het bijhouden van de administratie, factureren, de btw-aangifte en het opstellen van een jaarrekening. Besteed je dat uit, dan heb je meer tijd voor andere belangrijke ondernemerszaken. Edo: ‘Het scheelt je ook een hoop frustratie. Vooral de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting is voor veel mensen behoorlijk ingewikkeld.'

Tip #3: Geen boetes meer
'Een goede boekhouder verdient zichzelf terug', benadrukt Edo. Hij of zij zorgt ervoor dat de administratie klopt en dat je op tijd belastingaangifte doet. Dat voorkomt boetes, naheffingen én gemiste kansen. ‘Een veelgemaakte fout is dat ondernemers de btw van etentjes en borrels terugvragen. Ook weten veel mensen niet dat je de btw op de factuur van je boekhouder juist wél mag terugvragen. Zonde!’

Tip #4: Belastingvoordelen

‘Daarnaast weet ik precies welke regelingen in jouw voordeel werken,’ vertelt Edo. Zo heb je als startende ondernemer de eerste drie jaar recht op startersaftrek, als je minimaal 1225 uur per jaar in je bedrijf steekt. En je hebt altijd recht op zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling. Ook de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is interessant. Want als je per kalenderjaar minimaal 2400 euro investeert in bedrijfsmiddelen zoals een laptop en printer, mag je 28% van die investering aftrekken van je winst. 

Tip #5: Samen sparren
Tot slot denkt een goede boekhouder op andere gebieden met je mee. Edo: ‘Samen sparren over de toekomst vind ik het leukste. Wat is de weg naar succes? Voor het beste resultaat kijk ik daarbij naar het totaalplaatje, dus ook naar de privésituatie.’ Het aflossen van je huis, of over de voor- en nadelen van een auto op de zaak. ‘En heb je bijvoorbeeld nog jonge kinderen? Dan heb je recht op de inkomensafhankelijke combinatiekorting (IACK). Dat vergeten mensen nogal eens, terwijl het gemiddeld 2000 euro per jaar oplevert.’

Kortom, als je al deze voordelen bij elkaar optelt, bespaart een boekhouder je vooral tijd, geld én gedoe. En daar houden we van.

Edo Westerbeek

Edo Westerbeek, mede-oprichter van MBS Benelux. Het bedrijf verzorgt de zakelijke afhandeling van freelancers in de media-, en muziekwereld.

‘Eerst werkte ik nog voor een baas bij een platenmaatschappij. Het viel oud-DJ Willem van Kooten en mij op dat artiesten vaak vergaten te factureren. En ze wisten ook niet hoe het zit met royalties. Daarom besloten we om voor onszelf te beginnen.’

Deel dit artikel