Elke verloren bon kost je 20 euro

12 januari 2021

‘Nog wat verdiend vandaag?’ Edo Westerbeek was pas vier toen hij dat aan zijn ondernemende ouders vroeg. Logisch, als je ziet waar hij nu staat. Sinds 2002 is hij een van de founding fathers en stuwende krachten achter het succesvolle MBS Benelux. Met onder andere advies over de boekhouding en financieel management bedient het bedrijf de muziek-, boeken- en tv-wereld.

Besparen

Een belangrijk voordeel van de autopas is volgens Edo dat je er geld mee bespaart. ‘Allereerst raak je geen bonnetjes meer kwijt, want daar hoef je überhaupt niet meer om te vragen. Als je er eentje verliest, loop je gemiddeld zo’n tien tot twintig euro btw per tankbeurt mis.’

Hij vervolgt: ‘Ten tweede heb je minder administratiekosten. De maandelijkse verzamelfactuur is heel makkelijk in te lezen in de boekhouding. Het is maar één handeling.’ Dat scheelt tijd en geld. Helemaal als een bedrijf meerdere passen gebruikt. Onze autopas gebruik je bijvoorbeeld voor tanken, laden én parkeren.

Wie tankbeurten met een zakelijke pinpas of creditcard betaalt, moet elk bonnetje apart inboeken en de btw berekenen. Als je kijkt naar de tijd die de boekhouder daarmee kwijt is, verdient de autopas zich al snel terug. Edo: ‘Eerlijk gezegd zitten wij ook niet te wachten op al die handelingen.’

 

Fiscusproof

Edo raadt alle ondernemers met een auto van de zaak onze autopas aan en daar zijn we natuurlijk hartstikke trots op. ‘Tankbonnetjes zijn fraudegevoelig en gewoon niet meer van deze tijd. Met de autopas van MKB Brandstof ontvang je een keer per maand een factuur met daarop al je tankbeurten, een specificatie van de btw én je bedrijfsnaam. Dat is wat de fiscus wil zien. Heel handig.’

In het verleden is er veel gefraudeerd met tankbonnetjes. Vandaar dat de Belastingdienst nu actief controleert. Als blijkt dat je onterecht btw hebt teruggevraagd, riskeer je naheffingen tot vijf jaar terug en soms ook een boete. Het is dus zaak om je administratie goed op orde te hebben. Stel dat je een controle krijgt, dan moet het kraakhelder zijn dat je een tankbeurt vanuit je bedrijf hebt betaald.

Zakelijk rijden of privé?

Edo heeft nog een bespaartip: ‘Als je een auto van de zaak rijdt, mag je daar ook privé mee rijden tot maximaal vijfhonderd kilometer per jaar. Daarboven krijg je te maken met bijtelling en dat kan aardig aantikken.’

Stel dat je een inkomen van 60.000 euro hebt en je auto 30.000 euro heeft gekost, dan rekent de fiscus bijvoorbeeld nog 22%* van die 30.000 euro bovenop je jaarlijkse inkomen. En dan betaal je loonbelasting over 66.600 euro, in plaats van 60.000 euro.

‘Bedenk dus van tevoren goed of je zakelijk of privé wilt rijden. Je kunt je auto ook privé houden en de zakelijke kilometers apart declareren. In dat geval is een cartracker bijvoorbeeld handig voor je rittenregistratie. Er zijn ook allerlei apps om dat bij te houden.’

Later deze maand deelt Edo nog meer tips voor ondernemers. Stay tuned!

*Het bijtellingspercentage is onder andere afhankelijk van het soort auto en in welk jaar de tenaamstelling was.

Edo Westerbeek

Edo Westerbeek, mede-oprichter van MBS Benelux. Het bedrijf verzorgt de zakelijke afhandeling van freelancers in de media-, en muziekwereld.

‘Eerst werkte ik nog voor een baas bij een platenmaatschappij. Het viel oud-DJ Willem van Kooten en mij op dat artiesten vaak vergaten te factureren. En ze wisten ook niet hoe het zit met royalties. Daarom besloten we om voor onszelf te beginnen.’

Deel dit artikel