E-facturatie, zeker tijdens corona

21 oktober 2020

Sinds oktober 2018 kun je e-facturatie gebruiken voor onze facturen. Je stuurt facturen dan automatisch door naar vrijwel elk boekhoudpakket. Je hoeft de factuur niet meer handmatig te verwerken, hoe fijn!

Maar wat is e-facturatie? 

Je hebt e-facturatie, Simplerinvoicing, PEPPOL, etc. Verschillende namen, dezelfde techniek. We beginnen met PEPPOL, dat staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Oftewel, een Europese standaard voor elektronisch berichtenverkeer. Bedoeld om makkelijk facturen uit te wisselen met de overheid. Voorheen was stichting Simplerinvoicing de Nederlandse autoriteit op het gebied van PEPPOL. Sinds 1 oktober 2020 neemt het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) het beheer en toezicht van de stichting over. 

Een veilige én handige manier van facturen uitwisselen

  • Een e-factuur bevat altijd dezelfde opmaak dus het maakt niet uit welk boekhoudprogramma je gebruikt. Door deze vaste opmaak heb je minder handmatig werk en dus minder kans op fouten. Je controleert je factuur en klaar is kees.
  • Geen spookfacturen meer, omdat de afzender altijd bekend is.
  • Je meldt je één keer aan op het netwerk. Iedereen die aangesloten is kan facturen uitwisselen. Je hoeft dus niet per leverancier goedkeuring te geven.
  • Je factuur wordt versleuteld verzonden. Dat maakt het ook nog eens AVG-proof.
  • Facturen worden veel sneller betaald doordat je alle factuurinformatie snel kan checken.

Door corona een stijging in e-facturatie?

Onze partner TradeInterop verwacht van wel. Nu er economisch mindere tijden aanbreken wordt het voor organisaties nog belangrijker dat facturen snel worden betaald. E-facturatie draagt bij aan een snelle verwerking van de factuur bij de ontvanger, waardoor facturen makkelijker tijdig kunnen worden betaald [bron].

Op onze website lees je wat er nog meer kan met e-facturatie.

Deel dit artikel